Национальный ревизор обнаружил, что федеральное правительство вряд ли выполнит задачи по управлению цифровыми записями и информацией в своей основной политике Digital Continuity 2020 к следующему году.

Австралийское государственное аудиторское управление также назвало усилия Национального архива Австралии (НАА) по определению политики «в значительной степени неэффективными» из-за плохого управления.

Общегосударственная политика была введена в октябре 2015 года для оцифровки агентских процессов в соответствии с более широкими задачами правительства в области электронного правительства и цифровой экономики.

Он обязал агентства перейти к полностью цифровым рабочим процессам, интероперабельным системам и улучшенным механизмам управления информацией к 31 декабря 2020 года.

Но обзор (pdf) реализации политики за последние четыре года, опубликованный в четверг, показал, что правительственные учреждения вряд ли достигнут этой цели.

«Правительство Австралии вряд ли достигнет целей политики непрерывности цифровых технологий к концу 2020 года», — говорится в отчете.

Аудитор в основном объяснил это администрацией НАА политики, которая, по его словам, «ограничена в эффективности», а механизмы управления отмечены как не соблюдаемые.

В то время как агентство отвечает только за установление правительственных требований к учету и управлению информацией, аудитор сказал, что оно «в значительной степени неэффективно в мониторинге, оказании помощи и поощрении организаций к достижению целей политики».

И это несмотря на различные попытки с июля 2016 года — когда агентство впервые реализовало проекты по поддержке реализации политики, которые не были должным образом управляемыми — внедрить эффективные административные механизмы для улучшения программы работы.

«Архивы не разработали эффективную стратегию внедрения и не сохранили надлежащих механизмов управления, контроля и отчетности», — говорится в отчете.

Было установлено, что три агентства, которые были оценены в рамках аудита, выполнили ряд стратегических задач к концу 2018 года, хотя некоторые из них были неполными.

Единственным агентством, которое «полностью выполнило или достигло существенного прогресса в достижении всех целей, было Управление Генерального прокурора, в то время как Управление по безопасности гражданской авиации внедрило все, кроме одного.

Было установлено, что Генеральный инспектор разведки и безопасности не выполнил «целого ряда задач», особенно тех, которые касаются управления информацией в цифровой форме.

Основываясь на этом результате, аудитор сказал, что NAA «неэффективно предназначалось для организаций, нуждающихся в дополнительной помощи для реализации целей политики».

«Риски, связанные с реализацией Политики цифровой преемственности 2020 года, эффективно не определяются, не управляются и не сообщаются», — говорится в отчете.

Однако было сочтено, что рекомендации и инструктивный материал, выданные организациям, «в значительной степени соответствуют целям», хотя были определенные ожидания относительно «ясности терминологии и своевременности».

Аудитор рекомендовал NAA ввести «эффективные внутренние механизмы» для управления политикой, в том числе для любых последовательных политик, а также стратегию взаимодействия с агентствами.

Соглашаясь со всеми рекомендациями, агентство предположило, что доля агентств с «устоявшимися возможностями управления цифровой информацией» в настоящее время составляет более 80 процентов — увеличение почти на 30 процентов с момента начала программы.

Агентство также отметило, что проблемы с ресурсами в течение последних четырех лет заставили его сосредоточиться на предоставлении услуг и продуктов за счет программы.

«НАА отмечает, что в ходе внедрения DC2020 оно использовало возможности для сокращения внутренних« бюрократических проволочек »и административных накладных расходов, с тем чтобы сосредоточиться на предоставлении услуг и продуктов населению, а также организациям Содружества», сообщают государства.

«Следовательно, количество сотрудников, применяемых для управления внедрением политики DC2020, сократилось».

НАА заявило, что в настоящее время работает с агентствами для разработки следующего политического подхода, который, по его словам, будет выпущен в начале 2021 года.



Лучшие новости в IT — Forex — Info — Будь в тренде

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here